FAQ

Что такое техническое сопровождение мероприятий?

Это обеспечение вашего мероприятия

  • Качественным и ритмичным звучанием музыки
  • Светом, который расставляет нужные акценты
  • Мультимедиа-шоу располагающий к развлекательному формату
  • Генераторы спецэффектов, создающие волшебную обстановку

И многое другое.

Когда лучше бронировать оборудование на мероприятие?

Бронь на оборудование и услуги ставится после согласования точной даты и внесения предоплаты.

Мы располагаем большим парком оборудования и штатом высококвалифицированных сотрудников, которые смогут организовать техническое сопровождение вашего мероприятия.

Памятка! (выделить в красный квадратик) Для мероприятий существует сложившаяся тенденция – самым активным временем считаются праздничные дни, летний сезон, а также суббота и пятница. (можно в виде инфографики отразить: календарь, сфера с сезонами и тд, либо оставить текст).

Если на праздничные и выходные (пт, сб, вс) дни бронь ставят за 1-6 месяцев, то на будние – за 1-4 недели. В такие дни из-за перегрузки от числа заказов сложно принять новые. Случается, что и в будние дни происходит переполнение заявками заказов.

Не откладывайте. Заблаговременное бронирование – залог хорошей организации мероприятия, что прямым образом влияет на качественный результат.

Когда лучше арендовать помещение для мероприятия?

Если на праздничные и выходные (пт, сб, вс) дни арендуют за 1-6 месяцев, то на будние – за 1-4 недели.

Условия по бронированию аренды помещения могут отличаться, однако лучше позаботиться об этом заранее. Зачастую помещения либо вовсе не имеют, либо слабо оснащены светом, музыкальным оборудованием и эффектами. Забронируйте техническое сопровождение для вашего мероприятия вкомпании Art Events.

Необходимо ли заранее показать помещение?

Да, если:

  • Мероприятие с численностью свыше 150 человек
  • Зал имеет несколько уровней или необычную геометрию

Важно! В таком случае это важно для правильного подбора и расстановки техники.

Закажите у нас бесплатный выезд технического специалиста на Вашу площадку для её оценки. В тех случаях, когда мероприятие менее 70 человек в стандартном зале до 150 кв.м. такой необходимости в этом нет, кроме того, если речь идет о Краснодарских площадках - большинство из них нам известно.

Где можно увидеть примеры проведенных мероприятий?

Наши любимые клиенты делятся с нами фото и видео материалами, благодаря чему мы постоянно пополняем наш архив.

Примеры наших работ вы можете увидеть во вкладке «галерея мероприятий» и в наших социальных сетях.

Как производится оплата?

Оплату можно провести как по наличному, так и безналичному расчету.

Предоплату можно внести 100% или частично от конечной стоимости заказа (размер предоплаты рассчитывается индивидуально).

Перед внесением предоплаты необходимо согласовать детали заказа.

Расчет по окончанию мероприятия неудобен, поскольку, как правило, после активного празднования люди не готовы решать деловые вопросы.

Как получитеть скидку?

Скидки доступны постоянным покупателям, партнерам, а также всем по спецпредложениям. Обращайтесь к нашим менеджерам и следите за нами в соц сетях.

Сколько стоит продление технического сопровождения мероприятия?

Стоимость продления оговаривается индивидуально:

  • Для продления аренды оборудования свяжитесь с нашим менеджером
  • Для продления смены нашего сотрудника согласовывайте с ним лично, на мероприятии

Во избежание риска отказа, просим вас позаботиться о возможности продления заранее (на момент бронирования) – это поможет нам грамотно спланировать график работы наших специалистов, а вам не беспокоится во время празднования.

Какая будет музыка для мероприятия?

Главный навык наших диджев – чувствовать и создавать настроение публики.

Поэтому, если вы не знаете как подойти к подбору музыки или сомневаетесь понравится ли она вашим гостям – мы возьмем это на себя.

Обычно на мероприятиях звучат хиты, легкоузнаваемые веселые, зажигательные и танцевальные композиции. При заключении договора мы с вами обсудим музыкальные предпочтения (ТОП и СТОП листы) в специальной анкете. Также вы можете: принести свою флешку с музыкой, попросить у диджея изменить музыкальный формат или поставить желаемую композицию.

Кто будет диджеем на нашем мероприятии?

Ваше мероприятие сопроводит наш лучший специалист.

Наша внутренняя структура позволяет сотрудникам быть лучшими – универсально развивать свои компетенции благодаря: собственной студии, широкому ассортименту разнообразной техники, командной работе, систематическим тренировкам.

Наша собственная DJ школа выпустила более 250 востребованных специалистов.

Точный график работы мы составляем минимум за 1 неделю до мероприятия.

В случае, если масштаб и задачи мероприятия требуют большего времени на подготовку, то график составляется соответственно заранее.

А что, если специалист заболеет или у него возникнут другие непредвиденные ситуации и он не сможет прийти? Мы предоставим вам равноценного профессионала, опыт которого будет подходить к вашему событию.

Поэтому мы даем 100% гарантию, что мероприятие состоится.

Во сколько вы приезжаете на мероприятие?

Мы приезжаем на мероприятие заблаговременно, за 1,5-2 часа до его начала или ранее. Это необходимо для установки оборудования, обсуждения сценария с ведущим и артистами.

У вас есть ведущий?

Да. Несмотря на то, что мы специализируемся на работе со звуковым и световым оборудованием, у нас есть коллеги - ведущие, обладающие опытом и профессиональными компетенциями.

Если нашим клиентам понадобится помощь в поиске такого специалиста, то мы с радостью ее окажем.

Вы можете спеть?

Да. Несмотря на то, что мы специализируемся на работе со звуковым и световым оборудованием, у нас есть коллеги - певцы, обладающие опытом и профессиональными компетенциями.

Если нашим клиентам понадобится помощь в поиске такого специалиста, то мы с радостью ее окажем.

Нужна ли личная встреча?

На ваше усмотрение:

  • Если вам удобнее решить все вопросы дистанционно – свяжитесь с нами и мы обсудим все нюансы, а затем подготовим для вас коммерческое предложение и заключим договор удаленно
  • Если для вас важен личный контакт – у нас есть уютный офис для деловых встреч
Что нужно предоставить клиенту для технического сопровождения мероприятия?

Для организации работы наших специалистов необходим стол среднего размера в полный рост (при невозможности его предоставления – просим заблаговременно предупредить), предоставить информацию о наличии бесперебойного электропитания на площадке.

Оказать содействие по решению вопроса въезда автотранспорта к дверям помещения для проведения мероприятия и одно парковочное место.

В случае сложного нахождения помещения для проведения мероприятия (ведомственной территории, шлагбаума, высотности здания и т.д.) необходимо заблаговременно решить вопрос доставки оборудования.